Introdução ao PROCV entre tabelas
Exemplo Como Inserir Procv Para Fazer Pesquisa Diferente Entre Tabelas – A função PROCV (Procurar Vertical) é uma ferramenta poderosa no Excel para pesquisar e recuperar informações de uma tabela com base em um critério específico. Sua utilidade se estende significativamente quando se trata de comparar dados entre diferentes tabelas, permitindo a integração e análise de informações dispersas em planilhas distintas. Usar PROCV com uma única tabela é relativamente simples, mas sua aplicação em múltiplas tabelas adiciona uma camada de complexidade e flexibilidade, permitindo análises mais abrangentes e eficientes.
A principal diferença reside na forma como a “matriz_procurada” é especificada, apontando para a tabela correta em cada caso.
A função PROCV utiliza quatro argumentos:
- valor_procurado: O valor que você deseja procurar na primeira coluna da “matriz_procurada”.
- matriz_procurada: A tabela (intervalo de células) onde você deseja procurar o “valor_procurado”. Este argumento é crucial ao trabalhar com múltiplas tabelas, pois define de qual tabela a função irá extrair a informação.
- índice_coluna: O número da coluna na “matriz_procurada” que contém o valor que você deseja retornar. A contagem inicia na primeira coluna da “matriz_procurada”.
- [correspondência]: (Opcional) Um valor lógico que especifica se você deseja uma correspondência exata (FALSO ou 0) ou uma correspondência aproximada (VERDADEIRO ou 1). O padrão é VERDADEIRO.
Exemplos práticos de PROCV entre tabelas
Vamos ilustrar o uso do PROCV com exemplos práticos envolvendo diferentes cenários de comparação entre tabelas.
Exemplo 1: Preço de Produtos, Exemplo Como Inserir Procv Para Fazer Pesquisa Diferente Entre Tabelas
Imagine duas tabelas: uma com informações de produtos (nome e ID) e outra com informações de vendas (ID do produto e preço). O PROCV pode ser usado para encontrar o preço de um produto na tabela de vendas com base no seu nome na tabela de produtos.
| ID Produto | Nome do Produto | ||
|---|---|---|---|
| 1 | Caneta | ||
| 2 | Lápis | ||
| 3 | Borracha |
| ID Produto | Preço | ||
|---|---|---|---|
| 1 | R$ 2,00 | ||
| 2 | R$ 1,50 | ||
| 3 | R$ 3,00 |
Exemplo 2: Comparação com IDs Diferentes
Neste exemplo, as tabelas possuem IDs diferentes, exigindo um tratamento mais cuidadoso para garantir a correta correspondência de dados. O uso de funções auxiliares para lidar com possíveis erros (#N/A) é crucial.
| ID Produto (Tabela A) | Nome do Produto | ||
|---|---|---|---|
| A1 | Caderno | ||
| A2 | Régua |
| ID Produto (Tabela B) | Quantidade Vendida | ||
|---|---|---|---|
| B1 | 100 | ||
| B2 | 50 |
Exemplo 3: Clientes e Pedidos
Uma tabela contém informações de clientes (ID do cliente, nome) e outra contém informações de pedidos (ID do cliente, valor do pedido). O PROCV pode ser utilizado para obter o valor total de pedidos para cada cliente.
| ID Cliente | Nome do Cliente | ||
|---|---|---|---|
| 101 | João Silva | ||
| 102 | Maria Santos |
| ID Cliente | Valor do Pedido | ||
|---|---|---|---|
| 101 | R$ 100,00 | ||
| 102 | R$ 150,00 |
Lidando com erros e valores faltantes: Exemplo Como Inserir Procv Para Fazer Pesquisa Diferente Entre Tabelas
Ao utilizar o PROCV, é fundamental entender como lidar com erros e valores faltantes para garantir a precisão e confiabilidade dos resultados. O argumento “[correspondência]” desempenha um papel crucial na gestão de correspondências exatas e aproximadas, enquanto funções auxiliares, como SEERRO, são essenciais para o tratamento de erros em fórmulas mais complexas.
Tratamento do Argumento “[Correspondência]”
O argumento “[correspondência]” permite definir o tipo de correspondência desejada. Se definido como FALSO (0), o PROCV retornará apenas correspondências exatas. Se definido como VERDADEIRO (1), o PROCV retornará uma correspondência aproximada, assumindo que a primeira coluna da “matriz_procurada” está ordenada.
Mensagens de Erro #N/A
A mensagem de erro #N/A indica que o “valor_procurado” não foi encontrado na primeira coluna da “matriz_procurada”. Para solucionar isso, verifique se o “valor_procurado” está escrito corretamente e se existe na tabela correta. Considere também usar o argumento “[correspondência]” apropriadamente, dependendo se busca correspondência exata ou aproximada.
Utilizando a Função SEERRO
A função SEERRO permite tratar erros em fórmulas mais complexas, substituindo mensagens de erro por um valor personalizado ou uma mensagem mais informativa. Por exemplo, `=SEERRO(PROCV(…),”Valor não encontrado”)` retornará “Valor não encontrado” caso a função PROCV retorne um erro.
O que fazer se o PROCV retornar #N/A?
O erro #N/A indica que o valor procurado não foi encontrado. Verifique se a grafia está correta, se a correspondência exata está sendo utilizada (quarto argumento como FALSO) e se o valor existe na tabela de busca.
Como usar o PROCV com datas?
Ao usar o PROCV com datas, certifique-se de que as datas nas duas tabelas estejam no mesmo formato. Você pode precisar formatar as células como “Data” para garantir a compatibilidade.
Existe um limite para o tamanho da tabela usada no PROCV?
Sim, embora o limite possa variar dependendo da versão do Excel, tabelas muito grandes podem afetar o desempenho da função. Considere otimizar suas tabelas para melhor eficiência.